INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CLIENTI ONLINE AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)


TITOLARE DEL TRATTAMENTO 

WOMO S.r.l., con sede legale in Bergamo via Giorgio e Guido Paglia n. 1/D, C.F. 03840760163, cap. 24122, tel. 035280011 (“Società”).


RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI (DPO)

indirizzo e-mail: dpo.womo@percassi.it


DATI PERSONALI TRATTATI

Dati anagrafici.

Dati di contatto.

Dati inerenti il dettaglio degli acquisti.

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Registrazione al sito https://store.womostore.com/it-it/; adesione a eventuali programmi di fidelizzazione e/o registrazione dati nel CRM della Società

Esecuzione di un contratto di cui Lei è parte

Durata contrattuale e, dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinario pari a 10 anni.

Partecipazione a concorsi, eventi, operazioni a premio, programmi di loyalty, iniziative online e sui social.

Adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile.

Necessità di assolvere gli obblighi di legge

Durata prevista dalla legge (10 anni per adempimenti amministrativo-contabili)

Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria

Interesse legittimo (tutela giudiziaria)

Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

Finalità di marketing diretto: a titolo esemplificativo, invio - con modalità automatizzate di contatto (come sms, mms, e-mail, social networks, app di messaggistica istantanea, notifiche push) e tradizionali (come telefonate con operatore e posta tradizionale) - di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi/prodotti offerti dalla Società o segnalazione di eventi aziendali, nonché rilevazione del grado di soddisfazione della clientela, realizzazione di indagini di mercato e analisi statistiche.

Consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento).

Dati anagrafici e dati di contatto: fino a revoca consenso

 

Dati inerenti il dettaglio degli acquisti: 7 anni dalla raccolta di ciascun dato

Comunicazione/cessione dei dati a Società del gruppo Odissea S.r.l.: i suoi dati personali anagrafici e di contatto saranno comunicati alle società del gruppo Odissea S.r.l. a cui WOMO S.r.l.. appartiene (L’Innominato S.p.A., D-Retail S.r.l., Hexagon S.p.A., Platinum S.r.l., Caio S.r.l., W Italia S.r.l., Siren Coffee S.r.l., Casa Maioli S.r.l., Atalanta Bergamasca Calcio S.p.A., Kiko S.p.A., Madina S.r.l., Bullfrog S.r.l. ivi incluse le società e i brand che di tempo in tempo faranno parte del gruppo) per permettere a tali società di effettuare attività di marketing (a titolo esemplificativo, invio - con modalità automatizzate di contatto come sms, mms, e-mail, social networks, app di messaggistica istantanea e tradizionali come telefonate con operatore e posta tradizionale - di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi/prodotti offerti dalle società o segnalazione di eventi aziendali, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche) riguardanti i loro prodotti.

Consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento).

Fino a revoca consenso

 

 

Finalità di profilazione: analisi delle Sue preferenze, abitudini, comportamenti, interessi.

Consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento).

Dati anagrafici e dati di contatto: fino a revoca consenso

Dati inerenti il dettaglio degli acquisti: 7 anni dalla raccolta di ciascun dato

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi.

 

OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

I dati anagrafici e di contatto sono obbligatori per la stipula dei rapporti contrattuali.

 

DESTINATARI DEI DATI

I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari autonomi quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo. Sono titolari autonomi anche tutti i soggetti che offrono servizi di pagamento elettronici sui propri circuiti.

I dati possono altresì essere trattati, per conto della Società, da soggetti esterni designati come responsabili, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:

a. società che offrono servizi di invio e-mail;

b. società che offrono servizi strumentali al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa (media agency, IT suppliers);

c. società che offrono supporto nella realizzazione di studi di mercato.

I dati potranno infine essere comunicati/ceduti alle altre società del gruppo facenti capo a Odissea S.r.l. (L’Innominato S.p.A., D-Retail S.r.l., Hexagon S.p.A., Platinum S.r.l., Caio S.r.l., W Italia S.r.l., Siren Coffee S.r.l., Casa Maioli S.r.l., Atalanta Bergamasca Calcio S.p.A., KIKO S.p.A., Madina S.r.l., Bullfrog S.r.l. ivi incluse le società e i brand che di tempo in tempo faranno parte del gruppo) per le finalità indicate sopra e solo previo consenso dell’interessato, facoltativo e revocabile in ogni momento.


SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

I dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

 

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA

Non sono previsti trasferimenti di dati fuori dall’Unione Europea

 

DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Contattando l’Ufficio Privacy, a mezzo posta all’indirizzo WOMO S.r.l.. via Giorgio e Guido Paglia n. 1/D 24122 Bergamo, alla cortese attenzione del Referente Privacy, al numero di tel. 035280111 oppure via e-mail all’indirizzo privacy@percassi.com gli interessati possono chiedere al titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.

Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

Gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità di marketing e/o di profilazione, nonché di opporsi al trattamento dei dati per finalità di marketing, compresa la profilazione connessa al marketing diretto. Resta ferma la possibilità per l’interessato che preferisca essere contattato per la suddetta finalità esclusivamente tramite modalità tradizionali, di manifestare la sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate.

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.